L’excellence pharmaceutique, une organisation à toute épreuve !

Chez PROPHARM, chaque médicament que nous produisons est le fruit d’une organisation solide, où gouvernance, expertise technique et exigence qualité se conjuguent à chaque étape. Découvrez les structures qui portent notre mission : garantir à chaque patient des produits sûrs, efficaces et conformes aux normes les plus strictes.

 Assemblée Générale des Actionnaires
Organe suprême de l’entreprise, elle réunit l’ensemble des actionnaires pour statuer sur les grandes orientations stratégiques et approuver les comptes annuels. Elle nomme et révoque les membres du Conseil d’Administration et décide de l’affectation des résultats (dividendes, réserves). Elle se prononce également sur les modifications statutaires majeures de PROPHARM.

Conseil d’Administration
Organe de gouvernance chargé de définir la stratégie globale de PROPHARM et de superviser sa mise en œuvre par la Direction Générale. Il installe le Directeur Général, contrôle la gestion financière et approuve les investissements majeurs. Il veille au respect des intérêts des actionnaires et à la conformité réglementaire de PROPHARM.

Directeur Général
Responsable de la gestion opérationnelle quotidienne de PROPHARM, il met en œuvre la stratégie définie par le Conseil d’Administration. Il coordonne l’ensemble des directions et départements, prend les décisions managériales courantes et représente l’entreprise vis-à-vis des tiers. Il rend compte de ses activités et des résultats de PROPHARM au Conseil d’Administration.

Pharmacien Responsable / Directeur Technique
Garant réglementaire de la conformité pharmaceutique de PROPHARM, il assure le respect des Bonnes Pratiques de Fabrication (BPF) et de la législation pharmaceutique en vigueur. Il supervise techniquement les activités de production, d’assurance qualité, de contrôle qualité et d’affaires réglementaires, et engage sa responsabilité personnelle sur la qualité des produits libérés. Il est l’interlocuteur privilégié des autorités sanitaires en matière technique et réglementaire.

Auditeur Général Interne
Fonction indépendante rattachée directement à la Direction Générale et au Conseil d’Administration, chargée d’évaluer l’efficacité des systèmes de contrôle interne, de gestion des risques et de gouvernance. Il réalise des audits périodiques sur l’ensemble des processus (financiers, opérationnels, qualité) de PROPHARM et formule des recommandations d’amélioration. Il assure un rôle de vigilance sur la conformité aux procédures internes et à la réglementation.

Direction des Finances et de la Comptabilité
Responsable de la gestion financière et comptable de PROPHARM, elle établit les états financiers, gère la trésorerie et élabore les budgets prévisionnels. Elle assure le suivi des coûts de production, l’analyse de la rentabilité et la fiscalité de PROPHARM. Elle fournit également des tableaux de bord financiers aidant à la prise de décision de la Direction Générale.

Direction des Ressources Humaines
Assure la gestion du personnel : recrutement, formation, gestion des carrières, paie et administration du personnel. Elle veille à l’application du droit du travail, à la gestion des relations sociales et au développement des compétences, particulièrement critiques dans un environnement pharmaceutique réglementé. Elle contribue à la politique de motivation et de fidélisation du personnel.

Direction du Marketing, de la Communication et des Ventes
Élabore et met en œuvre la stratégie commerciale et marketing des produits pharmaceutiques de PROPHARM. Elle gère la force de vente, les relations avec les distributeurs et professionnels de santé, ainsi que la communication institutionnelle et promotionnelle (dans le respect des règles déontologiques du secteur pharmaceutique). Elle assure également la veille concurrentielle et l’analyse du marché.

Département Production
Assure la fabrication des produits pharmaceutiques selon les Bonnes Pratiques de Fabrication et les procédures validées. Il gère la planification de la production, l’approvisionnement en matières premières et le suivi des rendements industriels. Il travaille en étroite collaboration avec le Contrôle Qualité pour garantir la conformité des lots fabriqués avant leur libération par le Pharmacien Responsable.

Département Contrôle Qualité
Réalise les analyses et essais nécessaires pour vérifier la conformité des matières premières, des produits en cours de fabrication et des produits finis aux spécifications définies. Il réalise également le suivi de la stabilité des produits.

Département Management de la Qualité
Chargé de la mise en place et du maintien du Système de Management de la Qualité (SMQ) de PROPHARM, conformément aux référentiels applicables (BPF, ISO, etc.). Il pilote les audits internes qualité, la gestion documentaire, les déviations, les CAPA (actions correctives et préventives) et les revues de direction qualité. Il veille à l’amélioration continue des processus qualité au sein de l’ensemble de l’organisation.

Département Affaires Règlementaires
Assure la préparation, le dépôt et le suivi des dossiers d’Autorisation de Mise sur le Marché (AMM) auprès des autorités sanitaires compétentes. Il veille à la mise à jour continue de la documentation réglementaire des produits (variations, renouvellements) et à la conformité des mentions imprimées sur les articles de conditionnement. Il assure une veille réglementaire permanente et sert d’interface technique entre PROPHARM et les autorités de régulation pharmaceutique.